Сфрмированные дела, досье и другие документы упаковываются в прошие папки или регистры. На регистры и папки наноситься штрих-код для удобного поиска.

Регистры, дела, папки складываются в специальные архивные короба, которые также проходять обработку путём штрихо-кодирования и опечатывания двумя пломбами.

Все данные о регистрах, делах, досье, коробах храняться в специально для этого разработанной программе на базе платформы "1С:Предприятие".